Depuis 1997, nous sommes dans les coulisses des plus grands événements — NRJ Music Awards, Miss France, Disneyland, avant-premières... L'Agence IDILLE, c'est l'expertise de l'accueil au service de vos projets.
Tout a commencé avec une femme de caractère et une exigence rare : faire de chaque évènement une expérience irréprochable. Idille avait ce souci du détail qui change tout !
C'est sur cette conviction qu'elle a fondé son agence en 1997.
Rapidement, les plus grandes émissions lui font confiance. NRJ Music Awards, Danse avec les Stars, Secret Story, Les Enfants de la TV... Derrière chaque prime, chaque tournage, il y avait la signature IDILLE : une gestion millimétrée du public, une logistique sans faille, une équipe formée à son image — professionnelle, attentionnée, jamais à court de solutions.
L'agence grandit, s'étend à l'événementiel au sens large, et investit dans des solutions technologiques innovantes sur-mesure pour accompagner des événements toujours plus ambitieux : avant-premières de films, Press Events Disneyland, Élection Miss France...
Aujourd'hui, ses équipes continuent de porter ce qu'elle a transmis — cette façon bien particulière de prendre soin des détails que personne ne voit, mais que tout le monde ressent.
À la tête de l’agence, elle impulse sa vision, pilote son développement et veille à la qualité de chaque projet.
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En charge du booking des hôtes, hôtesses et figurants, elle sélectionne les profils adaptés et constitue les équipes en fonction des besoins de chaque événement et tournage.
Véritable soutien de la direction, elle assure le suivi administratif et la coordination quotidienne de l’agence.
En charge de la recherche et de la gestion des publics pour nos tournages, elle participe à la communication, en gérant le site et les newsletters.
En charge de la comptabilité et des ressources humaines, elle assure le suivi administratif et financier ainsi que la gestion des équipes.
Nous avons conçu et développé des applications pour faciliter la gestion de vos événements. Que ce soit sur des soirées privées avec quelques invités dans un lieu confidentiel ou sur des évènements plus complexes avec plusieurs milliers d’invités sur plusieurs sites, notre équipe sera à même de vous proposer LA solution la plus adaptée à votre évènement.
Spécialisée depuis plus de 25 ans dans l’Hospitality Management, nos équipes imaginent et créent des solutions « sur mesure », adaptées à VOTRE événement. Ce n’est pas une application qui définit votre évènement, mais bien votre événement qui bénéficiera de toute notre expertise et des technologies les plus innovantes.
Nous vous accompagnons sereinement tout au long de votre projet.
Oubliez les interminables listes « papier » : figées, froissées, destructibles… Que ce soit un émargement sur tablettes, en scannant des QRCodes individuels… Accueillez un maximum de personnes en un minimum de temps ! Bénéficiez de statistiques en temps réel sur votre smartphone, d’alertes VIP’s...
Envois de « Save The Date », Invitations digitales nominatives, QRCodes personnalisés par email ou sur smartphones. Gestion des retours en temps réel, relances individuelles par email ou SMS Confirmations, rappels individualisés ou automatisés
Interagissez et tenez vos participants informés : SMS de bienvenue, Parcours interactifs, Email de remerciement post-événement, etc...
Un mini-site événementiel avec votre charte graphique (en totale marque blanche), rajoutez des paiements en ligne, des badges nominatifs avec code-barres ou QRCodes (PDF)
Le bon public, au bon endroit, au bon moment. L'Agence IDILLE gère pour vous toute la chaîne — recherche, sélection, accueil — pour que vos productions se concentrent sur l'essentiel.
Mise en place de solutions téléphoniques dédiées // Prise d’appels // Sélection d’un public en fonction des critères précis de la production // Réception et placement du public // Castings et mise à disposition de figurants
Création d'une page d'inscription dédiée à votre émission, communication via newsletter et réseaux sociaux.
Envoi d'invitations par mail, gestion des confirmations, annulations et changements.
Nous sélectionnons le public idéal en fonction de vos critères.
Nous gérons également l'envoi d'invitations à vos invités VIP.
Le jour J nos équipes accueillent le public et vos VIP :
Pointage sur iPad avec gestion des chiffres en tant réel
Gestion des flux
Vestiaires
Placement en fonction des axes caméra
Une accréditation bien gérée, c'est un événement qui démarre du bon pied. L'Agence IDILLE prend en charge la préparation et la distribution de vos badges et accréditations, pour que chaque membre du staff, chaque invité et chaque intervenant accède au bon endroit, sans friction et sans délai.